Sono i nostri servizi a fare la differenza
Grazie ad una vasta gamma di servizi integrati – dai servizi base di organizzazione, ai servizi di accoglienza, turistici e di comunicazione fino al supporto tecnico audio/video – G.P. Pubbliche Relazioni è in grado di rispondere a qualsiasi esigenza nel campo dell’organizzazione eventi. Questo rende la nostra professionalità unica e insostituibile, perché il nostro gruppo di tecnici ed esperti non pensa solo alla perfetta organizzazione degli eventi dal punto di vista logistico, ma se ne occupa a 360 gradi, per garantire ai nostri clienti il massimo della visibilità e del prestigio con un perfetta ottimizzazione del budget.
I servizi di accoglienza per dare il benvenuto ai tuoi ospiti
L’organizzazione di eventi, convegni e meeting aziendali è prima di tutto l’occasione per fare pubbliche relazioni: il momento di stringere legami professionali, accordi commerciali e promuovere la propria azienda verso l’esterno. Per questo, con i servizi di accoglienza, GP si pone l’obiettivo di mettere a proprio agio ospiti e relatori, creando i presupposti per la realizzazione di eventi ben organizzati e piacevoli, in ambienti sempre confortevoli e ospitali, a vantaggio della tua azienda.
Servizio Hostess
In alcuni momenti, nel corso dell’evento, le hostess sono il volto e la voce dell’azienda promotrice. Per questo GP Pubbliche Relazione offre un servizio di accoglienza in sede con hospitality desk e/o hostess professionali, cordiali e preparate, capaci di rispondere prontamente ad esigenze e domande di ospiti e relatori.
Contatti con relatori e ospiti
Il successo di convegni e meeting dipende anche dal prestigio dei relatori oltre che dalla qualità degli ospiti. Grazie ad uno staff composto da PR di grande esperienza, GP è in grado di supportarti nelle attività di contatto con relatori e ospiti di spicco, per dare al tuo evento quell’autorevolezza e quella risonanza che stavi cercando.
Catering e Ristorazione
Il successo di un evento è dato anche dal buon cibo: in convegni e conferenze, i momenti di pausa tra una sessione e l’altra rappresentano occasioni di convivialità che restano impresse nella mente dei partecipanti. Per questo vanno organizzati con cura e attenzione. GP si occupa anche dei servizi di catering e ristorazione per l’allestimento di coffe break e lunch break per rendere il tuo evento unico e indimenticabile anche in questi piccoli dettagli.
Spazi espositivi e allestimento stand
L’attività fieristica è un momento di promozione e lead generation molto importante per molte aziende. GP è l’agenzia di pubbliche relazioni specializzata nella vendita di spazi espositivi e nell’allestimento di stand per consentire alla tua azienda e al tuo staff di presentarsi al meglio anche nelle occasioni più competitive come le fiere di settore.
Programma sociale e accompagnatori
Quando i tuoi ospiti vengono da lontano non puoi lasciare nulla al caso. Per questo GP ti supporta nell’elaborazione del programma sociale e nella scelta degli accompagnatori di relatori e partecipanti di rilievo del tuo evento.
Tutti i servizi basilari per l’organizzazione del tuo evento
GP Pubbliche Relazioni si occupa di ogni aspetto per l’organizzazione di eventi di successo, a partire dai servizi di base per l’ideazione e la gestione di ogni tipologia di evento (congressuale, didattico, incentive, fieristico, etc…)
Elaborazione e gestione del budget
L’efficace gestione delle risorse a disposizione rispetto alle finalità prefissate, è il primo punto per la riuscita di un evento. GP Pubbliche Relazioni, in sinergia con il tuo staff manageriale, può aiutarti nella definizione del budget necessario alla tipologia di evento da realizzare e guidarti all’ottimizzazione delle risorse a disposizione.
Allestimento della sede
La sede di un evento di successo è allestita in modo unico ed efficace. Per questo GP ti offre la competenza e la creatività del suo staff per la preparazione della sala o delle sale del tuo evento, di tutto il materiale promozionale e di merchandising e del desk di accoglienza.
Scelta della sede congressuale
La selezione della location è il primo elemento per cominciare a dare vita ad un evento. GP può aiutarti nella scelta della sede più adatta alle tue esigenze di budget, di immagine, di capienza e target, per fare del tuo evento un’occasione indimenticabile, sia per i relatori che per il pubblico, aumentando il prestigio della tua azienda e migliorando l’immagine del tuo brand.
Spazi espositivi e allestimento stand
L’attività fieristica è un momento di promozione e lead generation molto importante per molte aziende. GP è l’agenzia di pubbliche relazioni specializzata nella vendita di spazi espositivi e nell’allestimento di stand per consentire alla tua azienda e al tuo staff di presentarsi al meglio anche nelle occasioni più competitive come le fiere di settore.
Supporto segreteria scientifica e tecnica
Dalla segreteria scientifica dipende l’organizzazione di eventi e convegni promossi da istituzioni operanti in campo medico-scientifico e tecnico. GP Pubbliche Relazioni, con le sue vaste competenze e la sua notevole esperienza in questi settori, è un supporto strategico alla segreteria scientifica e tecnica dei suoi clienti. Con la precisione e la professionalità del nostro staff, ogni aspetto del tuo evento – amministrativo, organizzativo, editoriale – sarà curato nei minimi dettagli.
Con i servizi turistici siamo la tua agenzia di viaggi
L’efficace organizzazione di eventi spesso necessita anche la gestione di travel service. Affidando il tuo evento a GP Pubbliche Relazioni, non avrai a tua disposizione solo un’agenzia di organizzazione eventi, ma anche un’efficiente agenzia di viaggi preparata a soddisfare tutte le esigenze a carattere turistico connesse alla riuscita del tuo congresso.
Biglietteria
G.P. Pubbliche Relazioni può occuparsi della prenotazione aerea e ferroviaria offrendo il migliore rapporto qualità/prezzo nel rispetto del budget stabilito.
Hotel booking
Possiamo occuparci della gestione delle prenotazioni alberghiere, con un accurata selezione degli alloggi più confortevoli e vicini alla sede congressuale.
Shuttle service
G.P. Pubbliche Relazioni non lascia nulla al caso e si occupa anche di organizzare il trasporto da a per la sede congressuale.
Visite guidate con personale specializzato
G.P. Pubbliche Relazioni collabora con i propri clienti per progettare e gestire programmi di viaggio in grado di soddisfare i loro obiettivi, organizzando gruppi turistici, attività culturali e di intrattenimento collaterali agli eventi.
I servizi audio/video per eventi del nuovo millennio
La perfetta organizzazione di un evento dal punto di vista logistico e promozionale oggi non basta. Platea e relatori si aspettano dotazioni audio/video all’avanguardia e la possibilità di allestimenti tecnici avanzati capaci di rispondere alle loro esigenze. Per questo GP Pubbliche Relazioni fornisce impianti e attrezzature tecniche tra i più moderni del settore per venire incontro a diverse richieste in termini di resa e registrazione audio/video.
Impianti
Qualsiasi location per eventi può essere dotata di impianti audio/video. GP si avvale dei migliori professionisti del settore, occupandosi personalmente della realizzazione e della verifica di impianti capaci di rispondere a specifiche esigenze in qualsiasi luogo scelto per l’organizzazione del tuo evento.
Videoconferenze
La videoconferenza oggi è una realtà e per molte aziende una vera e propria esigenza. Per questo GP è sempre pronta ad allestire impianti per la ripresa audio/video e la fruizione in streaming di convegni ed eventi di qualsiasi genere o per l’intervento in videoconferenza di relatori che non possono raggiungere la sede congressuale.
Interpretariato
I grandi eventi spesso ospitano relatori stranieri. Un servizio di interpretariato efficace e puntuale è indispensabile per la comprensione di tutti gli astanti. GP è quindi in grado di fornire interpreti per la traduzione simultanea di e da qualsiasi lingua.
Registrazione
Esigenza sempre più diffusa è la registrazione di convegni e conferenze per il riutilizzo degli interventi a differenti scopi. Con il servizio di registrazione audio/video, GP ti offre la possibilità effettuare la registrazione integrale degli eventi, per conservare interamente ogni momento del tuo evento e veicolarlo attraverso usb, dvd e online sul tuo sito e canale Youtube.
Comunicazione: il tuo evento è lo specchio della tua azienda
L’esito perfetto di qualsiasi congresso è necessariamente correlato all’attività di comunicazione. Comunicare un evento non vuol dire solo dare risonanza all’evento stesso, ma anche veicolare la giusta immagine dell’ente o dell’azienda che lo propone. Per questo GP ti offre una serie di servizi di comunicazione professionali dedicati alla promozione dei tuoi eventi: un plus qualitativo mirato a creare aspettativa e risonanza nel rispetto del tuo budget.
Grafica Pubblicitaria
GP si occupa della progettazione e della realizzazione grafica del materiale pubblicitario del tuo evento, dalle locandine alla cartellonistica in sede fino a progetti editoriali come libri, abstract e atti congressuali, cataloghi, riviste scientifiche, per dare al tuo evento un’immagine unica e conforme alle finalità, sempre in linea con la tua immagine aziendale.
Sponsoring
GP può coordinarti o supportarti in tutte le attività di sponsoring, ovvero nella selezione degli sponsor e nella definizione delle loro modalità di partecipazione.
Ufficio stampa
GP è un’agenzia di pubbliche relazioni che metterà a tua disposizione un addetto stampa capace di attirare l’attenzione dei media sul tuo evento.
Servizi fotografici
Per i clienti che lo richiedono, GP può realizzare servizi fotografici per differenti finalità editoriali, per la pubblicazione su libri e riviste, sul web, etc…
Mailing list
GP ti aiuta alla creazione di una lista selezionata di nominativi ed indirizzi per la spedizione degli inviti e del programma del tuo evento.
Web Marketing
Lo staff di GP può realizzare per te siti web dedicati alla promozione dei tuoi eventi e aiutarti nelle attività di gestione dei contenuti online.